תגי שם לכנסים ולתערוכות - המדריך המלא

תג השם הוא הפריט הזול ביותר בכנס - וזה שכולם רואים הכי הרבה. הוא נמצא על החזה של כל משתתף, בגובה העיניים, כל שעות האירוע. כשהוא נעשה נכון, הוא מקצר שיחות מבוכה ומייצג את הארגון בכבוד; כשהוא נעשה בזול, הוא נופל, מתהפך או נשאר בשקית. הנה איך לא מפספסים את הפרט הקטן שמורגש הכי הרבה.

למה תג שם חשוב יותר ממה שנדמה

בכנס, האתגר הראשון של כל משתתף הוא לזכור מי מולו. תג שם קריא פותר את זה בשנייה, ומאפשר לאנשים לפנות זה לזה בשם - וזה משנה את כל האווירה. בשביל הארגון המארח, כל תג הוא גם שטח מיתוג בגובה העיניים לאורך כל היום. ובשביל צוות הדוכן, תג אחיד הוא מה שמבדיל בין "אנשים שעומדים שם" לבין נציגים שאפשר לפנות אליהם.

הסוגים המרכזיים

תג עם מגנט - הבחירה המקצועית: נצמד לבגד בלי לחורר, מכובד, יקר יותר. תג עם סיכה - הזול והנפוץ, אבל מחורר בגד וחלק מהאנשים יסרבו. תג עם קליפס - נצמד לכיס או לצווארון, פשרה טובה. שרוך עם כיס פלסטיק - הפתרון הנפוץ לכנסים גדולים: מאפשר החלפת כרטיס, מתאים לכמויות, וגם השרוך עצמו הוא שטח מיתוג. לוחית שם קבועה - לצוות שחוזר ומופיע באירועים.

מה כותבים על התג

פחות ממה שרוצים. השם הפרטי גדול - זה מה שקוראים ממטר, וזו כל המטרה. שם משפחה קטן יותר. שם הארגון או התפקיד בשורה שלישית, קטן. ולוגו האירוע בפינה. מה שלא עובד: לוגו ענק שדוחק את השם, פונט דקורטיבי שלא נקרא, וטקסט צפוף. מבחן פשוט: הניחו את התג על שולחן וקומו - אם אתם לא קוראים את השם בעמידה, זה קטן מדי.

בחירת סוג לפי סוג האירוע

כנס גדול עם מאות משתתפים - שרוך וכיס: זול, מהיר להנפקה, מאפשר הדפסה ביום האירוע. תערוכה מקצועית - מגנט לצוות הדוכן, שרוך למבקרים; ההבחנה עצמה שימושית. אירוע ייצוגי או ישיבת הנהלה - תגי מגנט בלבד, מודפסים מראש. קורס או סדנה - קליפס פשוט. ולצוות קבוע - לוחיות שם שמלוות שנים ומחזירות את ההשקעה מהאירוע השני.

כמה מזמינים ומתי

החישוב: מספר המשתתפים הצפוי, ועוד עשרים אחוז - זו לא רזרבה מוגזמת אלא הכרח. תמיד מגיעים אנשים שלא נרשמו, תמיד יש שגיאות כתיב בשמות, ותמיד תג אחד נופל. בכנסים גדולים כדאי להחזיק תגים ריקים ומדפסת בעמדת הקבלה - מי שהגיע ברגע האחרון מקבל תג במקום התנצלות. ולוח זמנים: את השרוכים והתגים הריקים מזמינים שבועות מראש; רק את ההדפסה משאירים לסוף. שרוכים ממותגים בייצור מיוחד דורשים זמן אספקה ארוך יותר - אלה מזמינים חודש קדימה, לא שבוע.

השרוך - שטח המיתוג שכולם שוכחים

בכנס גדול, השרוך הוא הפריט שכל משתתף עונד שעות - וברוב המקרים הוא נשאר לבן וריק. חבל. שרוך ממותג בצבעי הארגון, עם הלוגו חוזר לאורכו, הופך כל משתתף לשלט מהלך במשך יום שלם, בעלות זניחה ליחידה. שווה גם לבחור מנגנון ניתוק בטיחותי - תקן מקובל באירועים - ואבזם מהיר שמאפשר להחליף כרטיס בלי לפרק הכל. ובונוס: שרוך טוב נשאר אצל המשתתף גם אחרי הכנס, ומגיע לכנס הבא.

טעויות שחוזרות בכל כנס

פונט קטן מדי - הטעות מספר אחת, ואי אפשר לתקן ביום האירוע. תג שמתהפך - שרוך צר עם נקודת חיבור אחת מסתובב כל הזמן; שני חיבורים פותרים. סיכה בלי לשאול - לא כולם מוכנים לחורר חולצה. ושכחת צוות הדוכן - הנציגים שלכם צריכים תג בולט יותר, לא פחות. הם מי שהמבקרים מחפשים, ותג מטושטש שולח אותם לדוכן ממול. ולהשאיר את ההדפסה לרגע האחרון בלי גיבוי - מדפסת שנתקעת בשמונה בבוקר ביום הכנס היא תרחיש אמיתי; תגי מילואים מודפסים מראש פותרים אותו. וחוסר בעט בעמדת הקבלה - נשמע טריוויאלי, קורה בכל כנס שני.

שורה תחתונה

תג שם הוא ההשקעה הכי קטנה עם ההשפעה הכי מיידית על התנהלות אירוע. מבחר תגי שם - ממגנט וקליפס ועד שרוכים ולוחיות קבועות - מאפשר להתאים את הפתרון לגודל האירוע ולאופיו, עם מיתוג אחיד לצוות ולמשתתפים. שווה לסגור מוקדם: זה הפריט שנזכרים בו אחרון, ובלעדיו הכנס פשוט לא מתחיל.

תגי שם ממותגים

להצעת מחיר מהירה: 077-20-60-123